联系信息
返回财务与合规场景

AI 关务单据识别与 SAP 核对

AI 识别承运商邮件中的发票、运单和装箱单,ClawX 连接 Outlook、Document AI 与 SAP 核对业务字段,整理异常并生成跟进邮件,关务人员确认后发送。

  • ClawX
  • Outlook
  • Document AI
  • Excel
  • SAP

业务部门:关务与贸易合规

业务挑战

每天数百封邮件与数千份格式不一的单据,需要人工录入、查询 SAP、匹配 Buyer 并跟进异常。

AI 关务单据识别与 SAP 核对AI 关务单据识别与 SAP 核对的业务对象、系统连接与处理路径。原创场景示意,图中状态与线条不代表客户实际业务数据。报关单品名 / 编码数量 / 重量装箱单品名 / 规格件数 / 毛重逐项核对差异

AI 在这里具体做什么

AI 识别单据与业务字段,再由 ClawX 连接工具完成下一步。

  1. 01承运邮件
  2. 02AI 识单
  3. 03SAP 核对
理解与分析

通过单据识别提取发票、运单和装箱单中的字段,整理订单、料号、数量与 Buyer 的核对线索。

工具执行

ClawX 连接 Outlook、Document AI、Excel 与 SAP,组织邮件读取、字段提取和核对,再生成异常跟进邮件。

人工确认

关务人员确认合规结论与对外发送内容;识别结果和跟进草稿不能直接视为申报或合规审批结果。

从输入到交付,工作如何推进

  1. 读取邮件

    监控承运商邮件与附件。

  2. 识别单据

    提取发票、运单与装箱单字段。

  3. SAP 核对

    核对订单、料号、数量与 Buyer。

  4. 异常汇总

    自动形成异常问题清单。

  5. 确认发送

    生成跟进邮件供人工确认发送。

业务输出与流程变化

  • 自动处理承运商邮件与附件
  • 单据字段自动进入标准台账
  • 提前暴露 SAP 与 Buyer 差异
  • 关务人员保留最终合规确认权

以下为应用场景参考,不代表已公开的客户交付案例;实际成效需结合数据与授权范围评估。

了解相关解决方案

更多财务与合规场景

全部场景
AI 开票核对与资料归档AI 开票核对与资料归档的业务对象、系统连接与处理路径。原创场景示意,图中状态与线条不代表客户实际业务数据。邮件附件客户邮件与 Excel 附件SAP 出货核对字段结果附件标准化出货记录财务确认归档开票准备资料
财务与合规

AI 开票核对与资料归档

ClawX 串联客户邮件、Excel 与 SAP,识别附件字段并核对 Buyer、数量和出货记录,生成差异清单,归档 Excel/PDF 开票资料,交由财务确认。

  1. 邮件附件
  2. SAP 核对
  3. 财务归档
查看场景
社保公积金识表与跨部门归集社保公积金识表与跨部门归集的业务对象、系统连接与处理路径。原创场景示意,图中状态与线条不代表客户实际业务数据。人事明细部门台账缴费表格社保 / 公积金汇总字段结果员工信息缴费项目重复与差异统一口径后复核
财务与合规

社保公积金识表与跨部门归集

AI 识别各部门社保、公积金和调整表的用途,ClawX 按人员标识归集记录、生成 Excel 公式并标出单边异常,交人事与财务复算确认。

  1. 部门表格
  2. 识表归集
  3. 月度复核
查看场景
用友 U8 自然语言查询与受控执行用友 U8 自然语言查询与受控执行的业务对象、系统连接与处理路径。原创场景示意,图中状态与线条不代表客户实际业务数据。业务任务凭证账表业务单据用友 U8财务数据权限校验 · 操作留痕 · 人工审批
财务与合规

用友 U8 自然语言查询与受控执行

用业务语言提出查询需求,ClawX 通过已授权的用友 U8 接口组织跨单据核对和异常提示;先只读试运行,敏感写入必须经人工确认,不替换系统、不绕过权限。

  1. 业务提问
  2. 权限查询
  3. 确认写入
查看场景

从一个真实问题开始,
让智能走进你的业务。

一起找到值得改变的工作方式。

联系谱界智能

从一个关键业务单元开始,聊聊你的流程、系统与团队需求。

邮件咨询public@valuecell.ai