业务部门:财务与应收团队
业务挑战
财务人员需手动下载附件、统一不同格式的表格、查询 Buyer,并分别归档 Excel 与 PDF 文件。
AI 在这里具体做什么
AI 识别附件与核对线索,再由 ClawX 连接工具完成下一步。
- 01邮件附件
- 02SAP 核对
- 03财务归档
理解与分析
识别邮件附件中的对账字段,统一 Excel 表头和口径,结合 Buyer、数量与出货记录整理差异。
工具执行
ClawX 串联邮件读取、Excel 处理、SAP 核对及 Excel/PDF 归档,把整理结果和异常清单交到财务。
人工确认
财务人员确认差异与开票信息;方案交付的是开票准备和资料归档,不替代正式开票审批或财务责任。
从输入到交付,工作如何推进
读取邮件
获取客户邮件及附件。
整理 Excel
统一字段、清洗并合并表格。
SAP 核对
核对 Buyer、数量和出货记录。
标识差异
输出差异清单供财务复核。
归档资料
归档开票数据、Excel 与 PDF。
业务输出与流程变化
- 自动收集客户邮件附件
- 标准化对账与开票数据
- 自动标识 Buyer 与出货差异
- 完整归档邮件、Excel 与 PDF
以下为应用场景参考,不代表已公开的客户交付案例;实际成效需结合数据与授权范围评估。